EnGiới thiệu dịch vụ tích hợp hệ thống
Tích hợp hệ thống (System Integration – SI) là việc gắn kết một chuỗi các hệ thống riêng biệt với những tính năng khác nhau thành một hệ thống lớn, đảm bảo những hệ thống này có sự liên kết chặt chẽ với nhau trong quá trình làm việc nhằm gia tăng hiệu năng làm việc và hiệu quả sử dụng của cả hệ thống.
Lợi ích của dịch vụ tích hợp hệ thống CNTT
- Nâng cao khả năng quản lý: Với những dữ liệu từ nhiều hệ thống con khác nhau, việc tích hợp hệ thống có tác dụng giúp các hệ thống có thể chia sẻ thông tin và tái sử dụng dữ liệu của nhau. Điều này giúp việc sử dụng cho các mục đích phân tích dễ dàng hơn, thu được các kết quả đầy đủ hơn. Từ đó, tăng tính hiệu quả của hệ thống.
- Tăng năng suất: Mọi người đều đang tìm kiếm năng suất và hiệu quả cao hơn. Chiến lược tích hợp hệ thống có kiến trúc tốt sẽ hợp lý hóa hoặc thậm chí tự động hóa hoàn toàn các quy trình khác nhau trong doanh nghiệp của bạn. Điều này sẽ giải phóng nhân viên của bạn để thực hiện các nhiệm vụ cấp cao hơn, hiệu quả hơn!
- Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm tài chính là một trong những lợi ích hấp dẫn nhất của việc tích hợp hệ thống. Chiến lược tích hợp hệ thống được xây dựng tùy chỉnh sẽ giảm chi phí chung và các chi phí khác bằng cách hợp nhất các hệ thống thành một nền tảng duy nhất. Ngoài ra, còn có khả năng tiết kiệm chi phí nhờ năng suất cao hơn và đưa ra quyết định tốt hơn nhờ khả năng truy cập vào dữ liệu chính xác hơn.
- Cải thiện độ chính xác của dữ liệu: Việc có cùng một dữ liệu bị trùng lặp trong một số hệ thống khác nhau, không được kết nối chắc chắn sẽ dẫn đến độ chính xác của dữ liệu bị giảm. Dữ liệu thường được sử dụng để đưa ra các quyết định chiến lược nên phải chính xác và nhất quán. Nếu bạn đang biên soạn báo cáo từ phần mềm không được kết nối, bạn có nguy cơ thực hiện phân tích thông tin sai hoặc lỗi thời. Việc tích hợp các hệ thống này sẽ giảm thiểu nguy cơ xảy ra lỗi của con người.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Do nhu cầu sử dụng và dữ liệu người dùng ngày càng tăng theo thời gian nên việc mở rộng hệ thống là cần thiết. Với tích hợp hệ thống, việc nâng cấp các thành phần thành phần rất linh hoạt. Tùy theo nhu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể mở rộng các thành phần tương ứng để đáp ứng nhu cầu thay vì phải nâng cấp toàn bộ hệ thống sẵn có.
- Tính bảo mật: Thông thường trên từng hệ thống riêng biệt sẽ sử dụng các phương thức xác thực và bảo mật dữ liệu riêng gây khó khăn trong việc quản lý hệ thống và tăng khả năng bảo mật cho các hệ thống này
Các bước thực hiện dịch vụ:
- Xác định mục tiêu: Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu trước khi triển khai CNTT. Thay đổi tư duy trong DN từ lãnh đạo, công tác tư tưởng đến nhân viên. Sẵn sàng về phương diện lãnh đạo, tổ chức. Có kế hoạch cụ thể xây dựng lộ trình từng bước để ứng dụng CNTT và phải phù hợp với lộ trình phát triển của DN.
- Khảo sát và tư vấn: Doanh nghiệp cần khảo sát và tư vấn để xác định các giải pháp phù hợp cho việc triển khai hệ thống CNTT.
- Thiết kế giải pháp: Xây dựng lộ trình từng bước để ứng dụng CNTT và phải phù hợp với lộ trình phát triển của DN.
- Triển khai: Triển khai giải pháp CNTT cho doanh nghiệp.
- Nghiệm thu: Đối với mỗi hệ thống trước khi thực sự đi vào hoạt động cần được nghiệm thu đúng tiêu chuẩn, đây là điều kiện căn bản để DN có thể tự vận hành sau này.
- Đào tạo và chuyển giao: Việc đào tạo phải được tiến hành chi tiết và chuyển giao một cách đầy đủ giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp ( chú ý đến chi tiết tài liệu bàn giao ).
- Bảo trì hệ thống: Bảo trì định kỳ hệ thống. Lập lịch định kỳ chuẩn đoán hiệu suất để đảm bảo rằng tất cả thành phần hoạt động tốt và hạn chế tối đa lỗi xảy ra.